Celem systemu jest:
- Rejestrowanie miejsca czasowego przechowywania akt osobowych
- Ewidencjonowanie udostępniania materiałów – teczek akt osobowych
- Rejestrowanie brakowanie materiałów – teczek akt osobowych
- Rejestrowanie przekazywanych materiałów – teczek akt osobowych zasługujących na trwałe przechowywanie do właściwego Archiwum Państwowego
- Prowadzenie rejestrów danych – akt osobowych
Ponadto staranna ewidencja akt osobowych w systemie pełni również inną funkcję, a mianowicie stanowi czynnik kontrolny ilości i stanu przechowywania akt w archiwum oraz umożliwia bardzo szybkie odszukanie potrzebnych akt na półkach.
