ArchSys: Kompleksowe i Nowoczesne Zarządzanie Archiwum Zakładowym
ArchSys to zaawansowane, kompletne i intuicyjne rozwiązanie informatyczne, stworzone z myślą o kompleksowym zarządzaniu archiwum zakładowym. System ten jest nieustannie rozwijany, aby zapewnić pełną zgodność z obowiązującymi przepisami prawa oraz najlepszymi praktykami archiwalnymi i kancelaryjnymi.
Wszechstronność i Pełna Kontrola Dokumentacji
System wspiera jednostki organizacyjne na każdym etapie pracy z dokumentacją – od momentu jej przejęcia na stan archiwum, przez bieżącą ewidencję i udostępnianie, aż po procesy końcowe, takie jak brakowanie dokumentacji niearchiwalnej czy przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego. ArchSys umożliwia również:
• Prowadzenie pełnej ewidencji dokumentacji z wysokim poziomem szczegółowości.
• Zarządzanie lokalizacją akt w magazynach oraz monitorowanie warunków przechowywania, takich jak temperatura i wilgotność.
• Obsługę kodów kreskowych, co znacząco przyspiesza wyszukiwanie i ewidencjonowanie dokumentacji przy użyciu czytników elektronicznych.
• Przechowywanie odwzorowań cyfrowych (skanów) oraz naturalnych dokumentów elektronicznych.
• Import danych z systemów Sędzia 2 i Currenda.
Zgodność z Prawem i Bezpieczeństwo
ArchSys spełnia wszystkie wymagania stawiane systemom informatycznym wspomagającym archiwa zakładowe. Jest on w pełni zgodny z kluczowymi aktami prawnymi, w tym z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, rozporządzeniem w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz przepisami o ochronie danych osobowych (RODO).
Modułowa Budowa Dopasowana do Potrzeb
System charakteryzuje się elastycznością – może być instalowany zarówno dla jednego podmiotu, jak i dla rozbudowanych struktur rozproszonych. Jego funkcjonalność można rozszerzyć o specjalistyczne moduły:
• ArchAkt – do ewidencji akt osobowych.
• ArchTech – dedykowany dokumentacji technicznej.
• ArchBad – przeznaczony dla prac naukowo-badawczych.
• Orzecznik – narzędzie wspierające pracę składów orzekających (np. w Samorządowych Kolegiach Odwoławczych), pozwalające na cyfrowe zarządzanie aktami spraw, komunikację wewnątrz składu oraz elektroniczne podpisywanie pism.
Dlaczego Warto Wybrać ArchSys?
Dzięki dostępowi przez przeglądarkę internetową, system umożliwia współdzieloną pracę wielu użytkowników o różnych uprawnieniach – od archiwistów po pracowników merytorycznych. Automatyzacja tworzenia raportów, spisów zdawczo-odbiorczych oraz rejestrów udostępnień przekłada się na realną poprawę efektywności zarządzania zasobem informacyjnym każdej organizacji.
W razie pytań, zapraszamy do kontaktu!
Zespół Kom-Pro