Nowość! ArchSys SMART: Rozwiązanie dla małych Archiwów


 

ArchSys SMART: Budżetowe rozwiązanie, dla małych archiwów

Zarządzanie dokumentacją w instytucjach publicznych to wyzwanie wymagające precyzji, zgodności z przepisami i niezawodnych narzędzi. Firma Kom-Pro Usługi Informatyczne, opierając się na swoim dwudziestoletnim doświadczeniu w organizacji pracy archiwów, prezentuje ArchSyS SMART – nowoczesny system ewidencji dostępny bezpośrednio z Twojej przeglądarki internetowej.
 
Dlaczego ArchSyS SMART to rozwiązanie dla Ciebie?
Wybierając nasz system, zyskujesz nie tylko narzędzie, ale przede wszystkim spokój i pewność działania. Program jest w pełni zgodny z Zarządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 19 czerwca 2019 r. w sprawie organizacji sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji. Dzięki temu jest to rozwiązanie dedykowane nie tylko sądom, ale wszystkim jednostkom administracji publicznej prowadzącym ewidencję zgodnie z obowiązującym prawem.
 

Kluczowe korzyści, które usprawnią Twoją pracę:

  • Pełna zgodność prawna i aktualność: System zawiera zawsze aktualne szablony oraz dostęp do Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt (JRWA), co gwarantuje prawidłowe opisywanie teczek i spisów zdawczo-odbiorczych.

  • Intuicyjne zarządzanie zasobem: ArchSyS SMART ułatwia komunikację między komórkami organizacyjnymi i zapewnia błyskawiczny dostęp do materiałów kategorii A.

  • Zaawansowane funkcje zarządcze: System pozwala na zbiorcze zmiany kategorii akt czy okresów przechowywania w odpowiedzi na zmieniające się przepisy.

  • Bezpieczeństwo danych: Twoje dane są przechowywane na zabezpieczonych serwerach firmy Kom-Pro, co eliminuje konieczność posiadania własnej infrastruktury serwerowej.

Funkcjonalności, które pokochasz!

W ramach jednego narzędzia otrzymujesz kompleksowy zestaw modułów, w tym:

  • Szybkie wyszukiwanie według sygnatur lub tytułów teczek.

  • Sprawną ewidencję i brakowanie (selekcję) dokumentacji.

  • Moduł wypożyczania teczek i generowania statystyk z działalności archiwum.

  • Najnowsze szablony spisów zdawczo-odbiorczych z kontrolą poprawności danych.

Przejrzyste warunki i profesjonalne wsparcie!

Oferujemy model abonamentowy, który pozwala na elastyczne zarządzanie budżetem. W ramach rocznej licencji otrzymujesz:

  • Możliwość pracy do 3 użytkowników jednocześnie.

  • 3 godziny wsparcia technicznego w cenie abonamentu.

  • Obsługę do 7500 spisów w bazie danych.

Istnieje również możliwość zamówienia usług dodatkowych, takich jak instalacja, szkolenie on-line czy konwersja istniejącej bazy danych, aby wdrożenie przebiegło bez zakłóceń

 

W razie pytań zapraszamy do kontaktu,
Zespół firmy KOM-PRO