Resak: Twój klucz do sprawnego obiegu dokumentów

Czy w Twojej instytucji sterty dokumentów wciąż rosną, a odnalezienie ważnego pisma zajmuje zbyt wiele czasu? Czy zdarza się, że terminy uciekają przez „wędrującą” po biurkach korespondencję? Czas pożegnać papierowy chaos i postawić na sprawdzone, cyfrowe rozwiązania.

Przedstawiamy RESAK – autorski system firmy Kom-Pro, stworzony z myślą o nowoczesnym zarządzaniu biurem, sekretariatem i obiegiem spraw.

Czym jest RESAK?

RESAK to intuicyjne oprogramowanie klasy EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją), które przenosi tradycyjny dziennik korespondencyjny w XXI wiek. Służy do kompleksowej rejestracji pism przychodzących i wychodzących, a także do nadzorowania całego procesu załatwiania spraw – od momentu wpłynięcia dokumentu, aż po jego archiwizację.

Dlaczego warto wdrożyć system RESAK?

Program został zaprojektowany przez praktyków, którzy doskonale rozumieją specyfikę pracy w administracji i przedsiębiorstwach. Oto co zyskujesz:

• Pełna kontrola nad korespondencją – Każde pismo otrzymuje unikalny numer i trafia do cyfrowego rejestru. Dzięki temu w kilka sekund sprawdzisz, kto zajmuje się daną sprawą i na jakim jest ona etapie.

• Oszczędność czasu – Elektroniczna dekretacja (przydzielanie spraw) zastępuje fizyczne noszenie teczek między pokojami. Informacja dociera do pracownika natychmiast.

• Porządek i zgodność z przepisami – System wspiera pracę zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (JRWA) oraz instrukcją kancelaryjną, co jest kluczowe dla urzędów i instytucji publicznych.

• Bezpieczeństwo danych – Historia każdej sprawy jest zapisana w bazie danych. Nic nie zginie, nic nie zostanie pominięte.

• Współpraca z archiwum – RESAK świetnie współpracuje z modułami archiwalnymi (np. ArchSys), ułatwiając przygotowanie dokumentacji do późniejszego przekazania do archiwum zakładowego.

Dla kogo?

RESAK to idealne rozwiązanie dla urzędów gmin, starostw, jednostek budżetowych, szkół, a także firm prywatnych, które chcą usprawnić pracę sekretariatu i wyeliminować błędy wynikające z „ręcznego” obiegu dokumentów.

Postaw na przejrzystość w swoim biurze

Nie pozwól, by biurokracja hamowała pracę Twojego zespołu. Wybierz rozwiązanie, które jest proste w obsłudze, stabilne i wspierane przez doświadczony zespół Kom-Pro!

W razie pytań, zapraszamy do kontaktu!

Zespół Kom-Pro