ArchSySWWW to Elektroniczny ekspert w Archiwum Zakładowym, który umożliwia:
- Automatyzację ewidencji dokumentacji gromadzonej, udostępnianej oraz poddanej selekcji
- Prowadzenie ewidencji w archiwach o rozproszonej strukturze
- Wprowadzenie bardziej szczegółowej formy ewidencji i informacji archiwalnej -pozwalającej na zwiększenie efektywności poszukiwań danych
- Sieciowy dostęp do informacji zawartych w bazie danych
- Możliwość pełnej kontroli nad przekazywanymi materiałami archiwalnymi
- Łatwe i szybkie przeszukiwanie zgromadzonej dokumentacji
- Możliwość szukania dokumentacji z różnych poziomów Archiwum
- Możliwość sortowania materiałów archiwalnych wg typów symboli dokumentacji
- Uproszczenie czynności związanych z prawidłowym opisem teczek, przygotowaniem spisu zdawczo odbiorczego
- Automatyzację sprawozdawczości archiwum w zakresie ilości i rodzaju dokumentacji gromadzonej, udostępnionej i poddanej selekcji w dowolnym przedziale czasu
- Prowadzenie opisu archiwum i jego zasobu, a tym samym poprawę przepływu informacji między Archiwum Państwowym a Zakładowym na temat zasobu i organizacji tego ostatniego
Wybrane funkcje systemu
Ewidencja Zasobu:
- Ewidencja spisów zdawczo – odbiorczych
- Kartoteka ewidencji teczek akt
- Ewidencja udostępniania zasobu
- Ewidencja selekcji zasobu
Słowniki:
- Słownik Parametrów Stałych Systemu
- Słownik Jednostek Organizacyjnych
- Słownik Kategorii Akt
- Słownik Wytwórców Akt
- Słownik Uprawnień
- Słownik Użytkowników
Patrząc od strony technicznej, ArchSyS jest zgrabną, elegancką konstrukcją, zaprojektowaną tak, aby optymalnie wypełniała swoje funkcje. Program wyposażony jest w przyjazny, intuicyjny i wygodny w użyciu interfejs, który powoduje, że po wdrożeniu nie wymaga od żmudnych szkoleń. Dzięki przemyślanej parametryzacji, możliwe jest przykrojenie bądź rozszerzenie systemu zgodnie z indywidualnymi potrzebami odbiorcy.
