Główny celem tej aplikacji jest wsparcie w zakresie:
- Ewidencjonowanie komitetów wyborczych zobowiązanych do złożenia sprawozdania finansowego i sposobu wykonania tego obowiązku.
- Weryfikacja złożonych sprawozdań i wniesionych do nich zastrzeżeń.
- Przygotowywanie projektów dokumentów wydawanych przez Komisarza Wyborczego,
- Nadzorowanie sposobu wykonania postanowień Komisarza Wyborczego wydawanych po zbadaniu sprawozdania finansowego.
Główne zadania programu:
- Odrębne gromadzenie dla poszczególnych rozpoczętych akcji wyborczych danych o komitetach wyborczych i zakresu ich udziału w wyborach.
- Ewidencjonowanie wykonania przez komitet wyborczy obowiązku złożenia sprawozdania finansowego.
- Gromadzenie informacji o decyzjach dotyczących sprawozdań finansowych wydawanych przez komisarza wyborczego i inne organy (sądy, prokuraturę, urzędy skarbowe).
- Weryfikację pod względem formalnym, merytorycznym i rachunkowym złożonych sprawozdań finansowych.
- Przygotowywanie projektów pism związanych z postanowieniem komisarza wyborczego.
- Przygotowanie pism dotyczących dochodzenia należności Skarbu Państwa oraz projektów zawiadomień o popełnionym przestępstwie lub wykroczeniu związanym z finansowaniem kampanii wyborczej.
- Przygotowywanie projektów komunikatów komisarza wyborczego dotyczących liczby mieszkańców gmin oraz składania i udostępniania sprawozdań finansowych.
- Umożliwienie podziału czynności wykonywanych w systemie na dwa etapy: obligatoryjne i fakultatywne. Etapy obligatoryjne są realizowane w postępowaniu dotyczącym każdego sprawozdania. Poszczególne etapy fakultatywne są otwierane i realizowane w zależności od przebiegu postępowania dotyczącego danego sprawozdania.
- Kontrola czasu przeznaczona na realizację poszczególnych etapów postępowania. Dla każdego sprawozdania finansowego program tworzy oś czasu, na którym zaznaczone są istotne dla postępowania zdarzenia, a w szczególności daty upływu ustawowych terminów na wykonanie czynności w tym postępowaniu liczone na podstawie daty wykonania poszczególnych czynności. Program na bieżąco sygnalizuje bezskuteczny upływ terminów postępowania dla każdego z osobna sprawozdania finansowego (np. za pomocą wiadomości wysyłanych na adres poczty elektronicznej).
- Generowanie szablonów pism:
- komunikat komisarza wyborczego o liczbie mieszkańców gmin(y),
- komunikat komisarza wyborczego o miejscu, czasie i sposobie udostępniania do wglądu sprawozdań finansowych,