Zalety rozszerzenia oprogramowania ArchSys o moduł spis zerowy.
- automatyzację ewidencji projektów spisów tworzonych przez pracowników,
- wykorzystanie słowników a w szczególności Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt,
- rozszerzanie opisu,
- kontrola na poziomie Archiwum projektu spisu,
- zatwierdzanie spisu,
- przygotowanie wydruku spisu zdawczo – odbiorczego,
- opisy tomów,
- naklejki,
- kody kreskowe,
- sieciowy dostęp do informacji zawartych w bazie danych, a tym samym uzyskanie przez pracowników komórek organizacyjnych bezpośrednio na stanowisku pracy rzetelnej informacji o zawartości zasobu i miejscu przechowywania potrzebnej dokumentacji,
- uproszczenie czynności związanych z prawidłowym opisem teczek, przygotowaniem spisu zdawczo odbiorczego,
- rozliczalność pracowników komórek merytorycznych.
Cechy rozwiązania:
- Platforma www.
- Logowanie domenowe.
- Tworzenie logów.
- TLS.
