Czy Twoje archiwum to uporządkowana skarbnica wiedzy, czy rosnący problem, z którym nikt nie chce się zmierzyć? Prawidłowe prowadzenie dokumentacji to nie tylko obowiązek ustawowy, ale fundament sprawnego zarządzania każdą instytucją i firmą. Zapraszamy na specjalistyczne szkolenia, które odmienią Twoje podejście do archiwistykiW dobie cyfryzacji archiwum staje się hybrydą – musi łączyć bezpieczne przechowywanie papieru z nowoczesnym zarządzaniem cyfrowym. Zespół Kom-Pro przygotował program szkoleniowy, który w przystępny sposób uczy, jak zapanować nad obiegiem dokumentacji od momentu jej wytworzenia, aż po brakowanie lub przekazanie do Archiwum Państwowego.

Czego nauczysz się na naszym szkoleniu?

Nasze warsztaty to solidna dawka wiedzy teoretycznej poparta praktycznymi przykładami:

• Podstawy Prawne i Metodyka: Jak poruszać się w gąszczu przepisów, instrukcji kancelaryjnych i archiwalnych.

• Kwalifikacja Dokumentacji: Jak poprawnie stosować Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt (JRWA) i nadawać odpowiednie kategorie archiwalne (A, B, BE, Bc).

• Organizacja Archiwum: Jak przygotować pomieszczenia, zapewnić optymalne warunki przechowywania i jak fizycznie układać akta na regałach.

• Ewidencja i Przejmowanie Akt: Jak sporządzać poprawne spisy zdawczo-odbiorcze i protokoły.

• Cyfrowe Wsparcie (ArchSys): Pokazujemy, jak dedykowane oprogramowanie (np. system ArchSys) może zautomatyzować żmudne procesy ewidencji i wyszukiwania dokumentów.

• Procedura Brakowania: Jak legalnie i bezpiecznie pozbyć się dokumentacji, której termin przechowywania już upłynął.

Dlaczego warto szkolić się z Kom-Pro?

Jesteśmy praktykami. Od lat wdrażamy systemy wspomagające archiwizację w urzędach i firmach. Wiemy, z jakimi problemami borykają się archiwistycy na co dzień.

1. Program „Szyty na Miarę”: Dostosowujemy zakres szkolenia do specyfiki Twojej jednostki (administracja publiczna vs. sektor prywatny).

2. Ekspercka Wiedza: Nasi trenerzy to specjaliści z wieloletnim doświadczeniem w porządkowaniu archiwów.

3. Łączymy Światy: Uczymy, jak płynnie przejść od tradycyjnych teczek do nowoczesnych rejestrów elektronicznych.

Dla kogo?

Szkolenie jest dedykowane dla pracowników archiwów zakładowych, składnic akt, koordynatorów czynności kancelaryjnych oraz osób odpowiedzialnych za obieg dokumentacji w urzędach gmin, starostwach, szkołach i przedsiębiorstwach.

Jak zgłosić się na szkolenie:

• Termin warsztatów będą ustalane w zależności od ilości zgłoszeń
• Zgłoszenia należy składać na adres biuro@kom-pro.pl