Celem systemu jest:

• Rejestrowanie miejsca czasowego przechowywania akt osobowych
•  Ewidencjonowanie udostępniania materiałów – teczek akt osobowych
•  Rejestrowanie brakowanie materiałów – teczek akt osobowych
•  Rejestrowanie przekazywanych materiałów – teczek akt osobowych zasługujących na trwałe przechowywanie do właściwego Archiwum Państwowego
•  Prowadzenie rejestrów danych – akt osobowych

Ponadto staranna ewidencja akt osobowych w systemie pełni również inną funkcję, a mianowicie stanowi czynnik kontrolny ilości i stanu przechowywania akt w archiwum oraz umożliwia bardzo szybkie odszukanie potrzebnych akt na półkach.